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為進(jìn)一步轉(zhuǎn)變工作作風(fēng)，嚴(yán)肅會(huì)議紀(jì)律，提高會(huì)議質(zhì)量，促進(jìn)會(huì)議決定事項(xiàng)的貫徹落實(shí)，特制定本辦法。

一、會(huì)議原則

會(huì)議本身其實(shí)是溝通信息、集思廣益、解決問(wèn)題、促進(jìn)工作落實(shí)的一個(gè)非常重要而有效的工具和手段。為了使會(huì)議達(dá)到高效，須遵守以下八項(xiàng)原則：

（一）會(huì)議要規(guī)劃。會(huì)議召開(kāi)要符合合理的時(shí)間和頻率，可以根據(jù)不同階段的管理水平和目標(biāo)，調(diào)整會(huì)議頻率和時(shí)間長(zhǎng)短；除了固定召開(kāi)的黨委會(huì)議外，還應(yīng)有一些重大事項(xiàng)的專(zhuān)題會(huì)議。

（二）準(zhǔn)備要充分。重大事項(xiàng)必須提前足夠的時(shí)間思考和準(zhǔn)備，并在會(huì)前廣泛征求意見(jiàn)，提前做好充分準(zhǔn)備，在會(huì)議上快速作出決策，提高會(huì)議效率。

（三）主題要集中。主題集中才能集中相關(guān)人員，高效解決

問(wèn)題。

（四）人員要相關(guān)。一是參會(huì)人員應(yīng)是與會(huì)議議題直接關(guān)聯(lián)的部門(mén)負(fù)責(zé)人參加。二是具體的議題讓主要負(fù)責(zé)人直接匯報(bào)。三是與會(huì)人員一定應(yīng)有決策權(quán)。

（五）時(shí)間要緊湊。要事先規(guī)定會(huì)議時(shí)間，一般的會(huì)議不要超過(guò)一小時(shí)，較長(zhǎng)的會(huì)議要分階段進(jìn)行，每階段發(fā)言人的時(shí)間要規(guī)劃和控制好。

（六）記錄要及時(shí)。會(huì)議的記錄一定要規(guī)范、詳細(xì)。從會(huì)議主題、與會(huì)人員、發(fā)言、討論記錄到會(huì)議決議、表決情況等詳信息?？刹捎脤?zhuān)用記錄格式，做到規(guī)范、準(zhǔn)確、可查。

（七）手段要先進(jìn)。會(huì)議可采用PPT等形式，要簡(jiǎn)明扼要、重點(diǎn)突出、邏輯清晰，圖表結(jié)合。會(huì)議決議發(fā)放，跟蹤等也可通過(guò)多種工具和手段來(lái)督辦、提醒和落實(shí)。

（八）執(zhí)行要檢查。會(huì)議決策情況的跟蹤檢查，尤其是關(guān)鍵節(jié)點(diǎn)的把握，須培養(yǎng)主動(dòng)、及時(shí)匯報(bào)的工作習(xí)慣，有配套的督辦管理來(lái)進(jìn)一步強(qiáng)化執(zhí)行力。

二、會(huì)議分級(jí)

會(huì)議分為A類(lèi)、B類(lèi)、C類(lèi)三種級(jí)別。

（一）A類(lèi)會(huì)議為最高會(huì)議（例如職代會(huì)、政工會(huì)、全場(chǎng)干部大會(huì)等）。要求所有參會(huì)人員統(tǒng)一著制服、擺放茶水、礦泉水、擺放所有參會(huì)人員臺(tái)簽、檢查投影儀、音響、話(huà)筒等設(shè)備、攝影、照相、懸掛橫幅等相關(guān)事項(xiàng)。

（二）B類(lèi)會(huì)議為較高會(huì)議（例如：黨委會(huì)、總經(jīng)理辦公會(huì)、座談會(huì)等）。必要時(shí)電話(huà)通知著制服、擺放桌牌（領(lǐng)導(dǎo)、主席臺(tái)）。

（三）C類(lèi)會(huì)議為一般會(huì)議。通知參會(huì)人員即可。

三、會(huì)前籌備

（一）會(huì)議計(jì)劃。為保證會(huì)議的順利召開(kāi)，辦公室人員及相關(guān)部門(mén)應(yīng)確定以下兩點(diǎn)：一是確定會(huì)議的目的，試圖達(dá)到的效果，會(huì)議預(yù)期取得的成果等。二是確定會(huì)議的主題、主要內(nèi)容、出席對(duì)象、主持人、幾類(lèi)會(huì)議、參會(huì)時(shí)間和地點(diǎn)等事項(xiàng)。

（二）會(huì)議通知。辦公室人員及相關(guān)部門(mén)在通知會(huì)議時(shí)要把握好四點(diǎn)內(nèi)容：一是清晰，通知會(huì)議時(shí)要做到表達(dá)準(zhǔn)確、條理清楚、言簡(jiǎn)意賅。二是及時(shí)，使參會(huì)人員有充裕的時(shí)間做好準(zhǔn)備；三是準(zhǔn)確，防止通知出現(xiàn)重復(fù)、錯(cuò)誤、漏打，在召開(kāi)緊急會(huì)議時(shí)，要注意語(yǔ)言的使用，避免出現(xiàn)“明天”“后天”等字眼，必要時(shí)說(shuō)明“星期幾”，防止發(fā)生歧義。四是落實(shí)，落實(shí)與會(huì)人員，按照會(huì)議通知的要求的時(shí)間，對(duì)與會(huì)人員逐一落實(shí)并做好登記，必要的進(jìn)行電話(huà)核查、督促、統(tǒng)計(jì)匯報(bào)后匯總請(qǐng)假人名單，并及時(shí)向分管領(lǐng)導(dǎo)報(bào)告。

（三）會(huì)場(chǎng)布置。由辦公室牽頭，相關(guān)部門(mén)配合負(fù)責(zé)布置主席臺(tái)。主席臺(tái)是會(huì)場(chǎng)的重點(diǎn)和中心部位，是會(huì)議的性質(zhì)、規(guī)格的集中體現(xiàn)。所以布置時(shí)要從會(huì)議性質(zhì)、領(lǐng)導(dǎo)人數(shù)、主席臺(tái)大小以及方便領(lǐng)導(dǎo)出入席等方面綜合考慮。根據(jù)會(huì)議議程安排話(huà)筒的數(shù)

量和擺放位置，由辦公室人員及相關(guān)部門(mén)嚴(yán)格落實(shí)“三檢查”：布置會(huì)場(chǎng)時(shí)檢查；會(huì)前半小時(shí)檢查；會(huì)前十分鐘檢查。如某些會(huì)議需播放特定歌曲，要提前進(jìn)行演練并做好備份，確保萬(wàn)無(wú)一失。投影儀演示時(shí)需及時(shí)調(diào)節(jié)燈光。

（四）會(huì)議報(bào)道。需要有新聞報(bào)道的會(huì)議，辦公室人員及相關(guān)部門(mén)要提前通知有關(guān)新聞宣傳單位。

四、會(huì)中服務(wù)

（一）會(huì)場(chǎng)服務(wù)

由辦公室定時(shí)供應(yīng)會(huì)務(wù)用水，巡回檢查會(huì)場(chǎng)內(nèi)的音響、燈光、屏幕等情況，發(fā)現(xiàn)問(wèn)題迅速補(bǔ)救。遇到特殊情況需要向會(huì)議主持人匯報(bào)時(shí)，要采取靈活的方式處理，最大限度的減少對(duì)會(huì)議的影響。

（二）維護(hù)會(huì)場(chǎng)秩序

會(huì)議召開(kāi)時(shí)，統(tǒng)一由辦公室及相關(guān)部門(mén)跟會(huì)并適時(shí)維護(hù)會(huì)場(chǎng)內(nèi)、外秩序。防止無(wú)關(guān)人員進(jìn)入會(huì)場(chǎng)，禁止大聲喧嘩，發(fā)現(xiàn)會(huì)場(chǎng)內(nèi)不遵守紀(jì)律的行為，予以提醒和制止，會(huì)議開(kāi)始后清點(diǎn)人數(shù)，對(duì)違反會(huì)議紀(jì)律人員進(jìn)行登記，情節(jié)嚴(yán)重這進(jìn)行全場(chǎng)通報(bào)批評(píng)。

（三）嚴(yán)肅會(huì)議紀(jì)律

1、按時(shí)到會(huì)：參會(huì)人員無(wú)特殊情況不允許請(qǐng)假，如有特殊情況須提前向公司相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)請(qǐng)假派其他相關(guān)人員參會(huì)，并報(bào)備辦公室。參會(huì)人員須按規(guī)定時(shí)間到會(huì)場(chǎng)簽到，嚴(yán)禁遲到、早退；

2、遵守紀(jì)律：參會(huì)人員須嚴(yán)格遵守會(huì)場(chǎng)紀(jì)律，會(huì)中保持會(huì)場(chǎng)安靜，嚴(yán)禁交頭接耳、打瞌睡，做與會(huì)議無(wú)關(guān)的事情。自覺(jué)將手機(jī)調(diào)成靜音狀態(tài)，會(huì)場(chǎng)內(nèi)嚴(yán)禁接打電話(huà)，如有要事須到室外接聽(tīng)。會(huì)場(chǎng)內(nèi)嚴(yán)禁隨意走動(dòng)、頻繁出入會(huì)場(chǎng)，會(huì)議正在進(jìn)行中不得私自離開(kāi)會(huì)場(chǎng)；

3、認(rèn)真聽(tīng)會(huì)：參會(huì)人員需按指定位置就座，自帶會(huì)議記錄本和筆，認(rèn)真聽(tīng)取會(huì)議內(nèi)容、領(lǐng)會(huì)會(huì)議精神、作好相關(guān)紀(jì)錄。

4、講究秩序：保持會(huì)場(chǎng)清潔，遵守會(huì)場(chǎng)秩序，嚴(yán)禁亂丟亂扔垃圾，會(huì)場(chǎng)內(nèi)嚴(yán)禁吸煙。

5、加強(qiáng)考勤：以上紀(jì)律要求，請(qǐng)全體工作人員共同遵守、認(rèn)真執(zhí)行。會(huì)議出勤和會(huì)場(chǎng)紀(jì)律辦公室將按要求嚴(yán)格考勤和記錄，對(duì)于遲到、早退、缺席等違反會(huì)風(fēng)會(huì)紀(jì)的人員按相關(guān)管理規(guī)定進(jìn)行通報(bào)和處理。

五、會(huì)后整理

（一）簽到本等會(huì)議用品及時(shí)撤出會(huì)場(chǎng)。

（二）與會(huì)人員離開(kāi)會(huì)議室后由辦公室負(fù)責(zé)切斷會(huì)場(chǎng)使用的電源，關(guān)閉空調(diào)、門(mén)窗。

（三）由辦公室與相關(guān)部門(mén)歸納總結(jié)會(huì)議材料，整理會(huì)議紀(jì)要。